Responsable des accès
Qu’est-ce qu’un responsable des accès ?
Le responsable des accès est la personne désignée, au sein d’une entité juridique (SIREN), pour gérer les habilitations des utilisateurs.
Avant la première connexion :
Le premier utilisateur de la structure est proposé comme responsable des accès, selon le SIREN rattaché à son compte EFP Connect.
Rattachement :
Chaque utilisateur est lié à un seul SIREN sur EFP Connect (valable pour tous les services du ministère). Ce rattachement est distinct des droits attribués dans SIAE Connect.
Rôle du responsable des accès :
- Attribuer ou retirer les droits des utilisateurs de la structure.
- Inviter de nouveaux utilisateurs à accéder aux établissements (SIRET) de la structure.
- Recevoir une notification à chaque demande d’accès (pour tous les établissements liés au même SIREN).
Organisation possible :
- Une structure peut avoir plusieurs responsables des accès (continuité en cas d’absence, gestion par établissement, etc.).
- Un utilisateur ne peut être responsable des accès que pour une seule structure (un seul SIREN).
- Il peut cependant être invité dans d’autres structures comme simple utilisateur (lecture/écriture dans les DUI).
Recommandation pour mon organisation
Nombre de SIREN Étape 1 sur 3
Étape suivante : Visibilité des DUI
Comprendre les rôles et rattachements
-
Le responsable des accès est désigné au niveau d’un SIREN. Il gère les habilitations des utilisateurs sur l’ensemble des SIRET rattachés à cette entité juridique.
-
Chaque utilisateur est rattaché à un seul SIREN de référence sur EFP Connect (différent de SIAE Connect).
-
Un utilisateur peut également être invité par le responsable des accès d’une autre structure sur SIAE Connect. Dans ce cas, il n’obtient pas le rôle de responsable des accès pour ce SIREN, mais dispose uniquement de droits en lecture et/ou écriture sur les DUI de cette structure.