Responsable des accès

Le Responsable des accès est l’utilisateur chargé de gérer les habilitations au sein d’une entité juridique (SIREN) dans SIAE Connect.

Le premier utilisateur de la structure à se connecté est proposé comme responsable des accès, selon le SIREN rattaché à son compte EFP Connect.

Le responsable des accès d'un SIREN peut :

  • inviter de nouveaux utilisateurs,
  • modifier leurs droits,
  • retirer des accès,
  • gérer les rôles et niveaux de visibilité.

➡️ Une structure peut désigner plusieurs Responsables des accès.

📌 Un utilisateur ne peut être Responsable des accès que pour un seul SIREN : celui auquel il est rattaché dans EFP Connect.

Recommandation sur le choix du SIRET d’habilitation

Pour simplifier la gestion de vos demandes dans SIAE Connect, il est recommandé d’effectuer l’habilitation des utilisateurs uniquement sur le SIRET du siège de votre structure.

Depuis cette habilitation sur le siège, vous pouvez ensuite créer et déposer vos DUI pour chacun de vos établissements, en indiquant dans chaque DUI le SIRET porteur (c’est-à-dire le SIRET de l’établissement concerné par le projet).

Avec ce fonctionnement, vous ne renseignez la page « Ma structure » qu’une seule fois pour l’ensemble de vos établissements et de vos projets : les informations communes (raison sociale, coordonnées, responsables, etc.) sont mutualisées et ne doivent pas être ressaisies à chaque fois.

À l’inverse, si vous créez plusieurs habilitations sur différents SIRET, vous devrez recompléter les informations de la page « Ma structure » pour chacune d’entre elles, ce qui rend la gestion plus lourde.

Cette possibilité d’habilitation multi-SIRET reste possible, mais elle est recommandée uniquement pour distinguer les habilitations et les DUI dans le cas d’une structure nationale (même SIREN) dont la gestion est fortement territorialisée.

Assistant de configuration des habilitations

Si vous hésitez entre une habilitation centralisée sur le siège ou une organisation par établissement, vous pouvez utiliser cet assistant pour obtenir une recommandation adaptée à votre organisation.

Comprendre les deux niveaux d’identification : SIREN ↔ SIRET

Les utilisateurs confondent souvent deux éléments essentiels.

Le SIREN de rattachement (dans EFP Connect)

C’est l’entité juridique à laquelle appartient l’utilisateur. Il est défini lors de la création du compte sur EFP Connect.

Ce SIREN détermine :

  • la structure d’appartenance de l'utilisateur,
  • le périmètre dans lequel il peut administrer les habilitations,
  • le SIREN pour lequel il peut devenir Responsable des accès.

🔒 Ce SIREN est fixe et ne peut pas être modifié dans SIAE Connect.

➡️ Un utilisateur ne peut être responsable des accès que de son SIREN.

Les SIRET d’habilitation (dans SIAE Connect)

Ce sont les établissements (siège ou antennes) sur lesquels un utilisateur peut :

  • consulter les DUI (créé par lui ou d'autre utilisateur depuis ce SIRET d'habilitation, même si le SIRET porteur est différent),
  • déposer de nouveaux DUI,
  • suivre l’avancement administratif,
  • intervenir en fonction de son rôle.

➡️ Le SIRET d'habilitation détermine les accès dans SIAE Connect, pas son niveau d’administration.

En résumé :

✔️ Un utilisateur peut être habilité sur le SIRET d’un autre SIREN uniquement si un Responsable des accès de cet autre SIREN l’invite.

Cela lui donne des droits opérationnels (ex. : déposer un DUI pour un autre établissement).

Mais :

❌ cela ne change pas son SIREN de rattachement,
❌ cela ne l’autorise pas à gérer les utilisateurs de cet autre SIREN,
❌ cela ne lui permet pas devenir Responsable des accès pour ce SIREN.

🧩 Exemple :

Marie appartient au SIREN A

  • Marie se connecte avec le SIREN A
  • Le Responsable des accès du SIREN B l'habilite sur un SIRET du B
    👉 Marie peut déposer et suivre des DUI pour le SIREN B
    ❌ Marie ne peut pas devenir Responsable des accès du SIREN B

Jean accompagne plusieurs structures

  • Jean appartient au SIREN X
  • Il est invité sur des SIRET du SIREN Y et du SIREN Z
    👉 Il peut déposer et suivre des projets pour X, Y et Z
    ❌ mais il ne peut être Responsable des accès que pour X

🧠 Synthèse

✔️ Vous êtes rattaché à un seul SIREN, défini dans EFP Connect.

✔️ Vous ne pouvez être Responsable des accès que pour ce SIREN.

✔️ Vous pouvez être habilité sur plusieurs SIRET, même appartenant à d'autres SIREN.

✔️ Ces habilitations élargissent vos accès dans SIAE Connect, mais ne changent jamais votre SIREN d’appartenance.

SIREN ↔ SIRET : deux informations différentes

SIREN de rattachement (EFP Connect) : votre entité juridique. Fixe. Détermine votre capacité à administrer les habilitations.
SIRET d’habilitation (SIAE Connect) : vos accès opérationnels aux DUI, peut être multiple, même inter-SIREN.

Comprendre les rôles et rattachements

  • Le responsable des accès est désigné au niveau d’un SIREN. Il gère les habilitations des utilisateurs sur l’ensemble des SIRET rattachés à cette entité juridique.

  • Chaque utilisateur est rattaché à un seul SIREN de référence sur EFP Connect (différent de SIAE Connect).

  • Un utilisateur peut également être invité par le responsable des accès d’une autre structure sur SIAE Connect. Dans ce cas, il n’obtient pas le rôle de responsable des accès pour ce SIREN, mais dispose uniquement de droits en lecture et/ou écriture sur les DUI de cette structure.

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